4 teknik rahasia mengelola waktu

Bismillah…

Tahukah Anda bahwa kebanyakan orang kita di indonesia (tidak semua) sangat buruk sekali dalam mengelola waktu?

Karenanya, seminar dan workshop manajemen waktu dengan nilai jutaan sangat laris bahkan tidak sedikit yang membuat dalam bentuk buku. Sebenarnya apakah yang membuat ini begitu sulit? Padahal kita sudah membuat reminder, to do list namun tetap saja tidak produktif.

Berikut saya akan bagikan bagaimana cara mengelola waktu terbaik, cara ini saya dapatkan dari sebuah artikel karya Todd Dewett dan sudah saya sederhanakan versi saya.

Namun jika Anda berharap kalo dari teknik ini bisa merubah hidup Anda secara bombastis siap-siap untuk kecewa karena ini biasa aja, saking biasa aja sampai kita kadang lupa melakukannya.

Pertama adalah ingat aturan 80/20 pareto principle

Kalo Anda belum mengerti maksudnya, sederhananya hanya ada 20% kegiatan Anda yang berdampak ke 80% hasil pekerjaan Anda dan sebaliknya 80% kegiatan Anda hanya akan berdampak ke hanya 20% hasil pekerjaan Anda.

Karenanya fokuslah ke 20% kegiatan yang berdampak besar. Untuk 80% Anda bisa alihkan menggunakan layanan aplikasi untuk otomasi, serahkan kepada tim atau Anda bisa sewa orang dari luar untuk mengerjakannya.

Ke-2 Einstein Window

Begitu Dr Dewett menyebutnya, sederhananya carilah waktu dimana pada waktu itu Anda sangat produktif dalam 1 hari.

Pada waktu tersebut tubuh Anda terasa semangat, senang, bergairah, bahkan pekerjaan menyebalkan bisa Anda selesaikan di waktu ini. Tiap orang beda-beda ada yang pagi hari, siang terik, malam hari, sepertiga malam dan lain-lain.

Memang harus dipaksakan, namun waktu itu pasti Ada. Temukanlah.

Kalau saya biasa mengerjakan sesuatu pada saat suasana tenang dan sendiri, mau pagi atau malam selama suasana tenang, sunyi, sepi disitu saya bisa berfikir dan produktif.

Ke-3 Protect the window

Setelah Anda menemukan waktu yang tepat, cepat segera lindungi waktu tersebut.

Contoh jika Anda pekerja pagi, pastikan jangan ganggu diri Anda dengan buka sosmed dll yang menggangu fokus pekerjaan Anda. Fokuslah mengerjakan 20% kegiatan utama Anda pada waktu tersebut. Dunia tidak akan berakhir tanpa Anda membuka sosmed dan percayalah kalau itu darurat Anda akan tahu sendiri.

Terakhir Umumkan kepada dunia

Seringkali seseorang mengganggu pekerjaan Anda bukan karena niat mereka ingin mengganggu, namun karena mereka tidak mengetahui bahwa Anda sedang berada ditengah pekerjaan penting.

Bisa dengan status whatsapp atau kalo Anda di ruangan tertentu pasang kertas di pintu dengan tulisan tidak bisa di ganggu atau mungkin Anda punya cara sendiri.

Dan karenanya kita membuka Kelas Super Email Marketer pun secara online, karena kita tidak tau kapan waktu setiap orang produktif dalam belajar. Jadi dengan online Anda bisa belajar kapanpun dimanapun pada suasana bagaimanapun sesuai dengan waktu produktif Anda

Selain belajar Anda juga bisa diskusi dengan Mas Fikry Fatullah dan mentor-mentor lain kapanpun selagi Anda di waktu produktif supaya bisa menuangkan pertanyaan terbaik Anda.

Anda bisa daftar kelasnya di sini!

Semoga bermanfaat.

Dion Arfan
Customer Success